Şahıs firması yıllık maliyeti, 2026 yılında faaliyet türüne göre yaklaşık 226.000 TL ile 254.000 TL arasında değişmektedir. Firmayı kurmak ücretsizdir; bu tutarın tamamı, firmayı bir yıl boyunca ayakta tutmanın işletme giderlerinden oluşur.
Aşağıda şahıs firması yıllık maliyetini kalem kalem, sade bir dille ve tablolarla açıklıyoruz. Rakamlar tahminidir; özellikle yurt dışına yazılım/tasarım hizmeti veren bir profil için hesaplanmıştır.
1. Şahıs Firması Kurmak Ücretli mi?
Hayır. Şahıs firması kurmak ücretsizdir. Limited veya anonim şirketin aksine noter, ticaret sicili veya yüksek kuruluş harcı gerektirmez.
- Ücretsiz: Mükellefiyet açılışı için resmi bir kuruluş harcı ödenmez.
- Basit: Süreç hızlı ve sade işler.
- Küçük yan giderler olabilir: E-imza, başvuru gibi kalemler için ufak masraflar çıkabilir.
Yani maliyet kurmakta değil, yaşatmaktadır.
2. Şahıs Firması Yıllık Maliyeti Ne Kadar?
İşletmeyi bir yıl boyunca ayakta tutmanın kalem kalem maliyeti şöyledir:
| Kalem | Yıllık Tutar (TL) |
|---|---|
| Bağ-Kur primi | 121.880,76 |
| Mali müşavirlik (muhasebe) | 60.000,00 |
| Damga vergileri (KDV + Muhtasar + Geçici) | 25.109,20 |
| Sanal ofis | 14.000,00 |
| Diğer (e-Fatura, e-imza vb.) | 5.000,00 |
| Ara Toplam (genel şahıs firması) | 225.989,96 |
| YMM tam tasdik (yalnızca yurt dışı yazılım/tasarım) | 28.000,00 |
| TOPLAM (yurt dışı yazılım/tasarım) | 253.989,96 |
Buna göre şahıs firması yıllık maliyeti:
- Genel bir şahıs firması için: yaklaşık 225.989,96 TL (yılda)
- Yurt dışına yazılım/tasarım yapan firma için: yaklaşık 253.989,96 TL (yılda)
En büyük kalem açık ara Bağ-Kur primidir; tek başına toplam maliyetin yaklaşık yarısını oluşturur.
Önemli bir avantaj: Ödenen Bağ-Kur primleri, gelir vergisi beyannamesinde gider olarak indirilebilir ve bu sayede ödenecek vergiyi azaltır. Ancak bu avantaj herkes için aynı değildir:
- Yurt dışına yazılım/tasarım hizmeti veren ve yalnızca bu işi yapan firmalar için: Hizmet ihracatı kazançlarına uygulanan %100 indirim nedeniyle zaten gelir vergisi çıkmadığından, Bağ-Kur primini gider yazmanın pratikte ek bir vergi avantajı kalmaz.
- Diğer tüm firmalar için: Bağ-Kur primini gider yazmak, ödenecek gelir vergisini düşürdüğü için gerçek bir maliyet avantajı sağlar.
3. YMM Ücreti Herkes İçin Geçerli Değil
Dikkat: Tablodaki YMM (Yeminli Mali Müşavir) tam tasdik ücreti, her şahıs firmasının ödediği bir gider değildir.
- Sadece yurt dışına yazılım/tasarım hizmeti verenler için: Hizmet ihracatı indiriminden ve iade süreçlerinden yararlanan bu firmalar için YMM tam tasdik genellikle gerekir.
- Diğer işler için yoktur: Yurt içi ticaret, esnaflık ve sıradan hizmet faaliyetlerinde bu kalem bulunmaz. Bu durumda yıllık maliyet 28.000 TL daha düşüktür (yaklaşık 225.989,96 TL).
Yani YMM ücretini bütçenize, yalnızca yurt dışına yazılım veya tasarım işi yapıyorsanız eklemelisiniz.
4. Aylık Maliyet Tablosu
Maliyet her aya eşit dağılmaz; bazı aylarda ek giderler olabilir:
| Ay | Toplam (TL) | Açıklama |
|---|---|---|
| 1 | 35.887,43 | Sanal ofis + açılış giderleri |
| 2 | 17.972,63 | Geçici vergi dönemi |
| 3 | 16.887,43 | Normal ay |
| 4 | 16.887,43 | Normal ay |
| 5 | 45.972,63 | Geçici vergi + YMM tasdik* |
| 6 | 16.887,43 | Normal ay |
| 7 | 16.887,43 | Normal ay |
| 8 | 17.972,63 | Geçici vergi dönemi |
| 9 | 16.887,43 | Normal ay |
| 10 | 16.887,43 | Normal ay |
| 11 | 17.972,63 | Geçici vergi dönemi |
| 12 | 16.887,43 | Normal ay |
| Yıllık | 253.989,96 | |
| Aylık Ort. | 21.165,83 |
* YMM tasdik yalnızca yurt dışı yazılım/tasarım firmalarında vardır. Bu kalem olmadan 5. ay 17.972,63 TL, yıllık toplam ise 225.989,96 TL olur.
Normal bir ayda maliyet 16.887,43 TL'dir. Geçici vergi beyannamesinin verildiği aylarda (Şubat, Mayıs, Ağustos, Kasım) bir miktar artar.
5. Kısaca Akılda Kalması Gerekenler
- Kurmak bedava, yaşatmak maliyetli: Bütçeyi kuruluşa değil, işletmeye ayırın.
- Bağ-Kur en büyük yük: Prim matrahınızı doğru belirlemek toplam maliyeti çok etkiler.
- YMM herkese gerekmez: Yalnızca yurt dışına yazılım/tasarım yapanlar bu kalemi öder; diğer firmalarda yoktur.
- Yurt dışı gelirinde avantaj var: 2026'da yazılım, tasarım gibi hizmet ihracatı kazançlarına %100 indirim uygulanır; şartlar sağlanırsa vergi yükü ciddi düşer.
6. Önemli Not
- Rakamlar tahminidir: Bu yazıdaki tüm tutarlar temsili bir örnektir ve kesin bir fiyatlandırma değildir.
- Muhasebe ücreti firmadan firmaya değişir: Mali müşavirlik bedeli; işlem hacmine, belge sayısına ve faaliyetin karmaşıklığına göre farklılık gösterebilir.
- YMM ücreti ciroya göre değişir: Tam tasdik bedeli sabit değildir; firmanın yıllık cirosuna ve işlem büyüklüğüne göre artıp azalabilir.
Profesyonel Mali Müşavirlik Desteği Alın
Şahıs firmanızın yıllık maliyetini en aza indirmek ve gereksiz yüklerden kaçınmak için doğru planlama şarttır. Code Mali Müşavirlik olarak İstanbul'daki KOBİ'lere ve girişimlere muhasebe, vergi danışmanlığı, şirket kuruluşu ve mevzuat uyum hizmetleri sunuyoruz. Uzman kadromuzla işinizin finansal süreçlerini güvenle yönetiyoruz.
